| 一、無(wú)紙化會(huì)議概念
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。
以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等)為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作)，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的周邊設(shè)備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
其較大程度上地在智能化顯示設(shè)備上集成化大會(huì)多用途(視頻每日簽到、通話服務(wù)項(xiàng)目、記名投票、短消息收取和發(fā)送、文本文檔多線程查詢、大會(huì)材料同歩表明及筆寫注釋、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)或直播間、同臺(tái)共享資源，大會(huì)講話等)。
有利于實(shí)際操作:應(yīng)用工作人員不必一切計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)知識(shí)就可以熟練掌握應(yīng)用，使用人所必須做的事僅有一件：開(kāi)啟開(kāi)關(guān)電源，電源開(kāi)關(guān)電子計(jì)算機(jī)同家用電器應(yīng)用一樣簡(jiǎn)易，針對(duì)會(huì)議室那樣一個(gè)公共的場(chǎng)合是十分適合的。而且在多用途電子化信息保密大會(huì)中，融合會(huì)議軟件，能夠完成大量，更全的作用。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有發(fā)展前景:伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及政府部門一部分對(duì)消息的支出越來(lái)越大，促使這些環(huán)境保護(hù)、環(huán)保節(jié)能、信息保密的會(huì)議形式獲得迅速發(fā)展趨勢(shì)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、電子化多媒體會(huì)議終端設(shè)備的持續(xù)發(fā)布，從定義上明確地描述了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展方向的方位，對(duì)所有大會(huì)系統(tǒng)領(lǐng)域的快速發(fā)展過(guò)程具有了非常大的推動(dòng)作用。
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