多媒體會議室相比較而言，是實行了無紙化的一種重要特點，與倡導綠色環(huán)保理念相吻合，減少紙張使用，避免了木材消耗和浪費，無需再打印額外的資料，基本都可以在顯示屏上顯現(xiàn)，也同時便于參會人員進行會議前的準備工作。
傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會議的需要，傳統(tǒng)會議有各種各樣與當前舉行會議所需要的條件不相符的矛盾地方，會議人數(shù)多，會議資料復雜，容易造成打印和紙張的資源浪費，使得會議討論難出成果和效率易低下，等問題的出現(xiàn)，會議上各種展示工具繁瑣麻煩，會議保密性差。而多媒體會議室可以很好的解決這一問題。
升降式顯示器的使用，進一步凸顯其便利的優(yōu)勢，減少準備會議的時間，提升效率，桌面整潔，使整體環(huán)境充滿科技感，獲得一種視覺觀感的享受，實現(xiàn)會議的無紙化，一種新的會議體驗，同時彰顯專業(yè)公司形象，整體效果滿分。
相比較而言，傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會者準確接收信息。
而現(xiàn)代化的無紙化會議配合各處的麥克、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺矩陣和相關(guān)設(shè)備配合，可以使會議資料及時、快速地與每個參與者共享，參與者還可以自行提取資料瀏覽，優(yōu)勢明顯，可以滿足現(xiàn)代會議的種種所需。
|
