無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。無紙化會(huì)議終端形式多樣化：有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。超薄液晶升降式無紙化會(huì)議終端已成為主流，高端大氣。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業(yè)等單位。
設(shè)備形式
1、升降式：
升或降的速度8秒內(nèi)可以完成，屏體仰角0-60度，支持手掰調(diào)整仰角，內(nèi)側(cè)15.6寸-34寸液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板，外殼外側(cè)內(nèi)嵌式7寸液晶電子顯示桌牌，分辨率為1366*768dpi,支持遠(yuǎn)程人名編輯，背景模板可自定義，液晶屏終端為高分辨率(1920x1080dpi)真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗，支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
2、翻轉(zhuǎn)式：
它集翻轉(zhuǎn)顯示器，升降鍵盤，電腦主機(jī),無紙化UI界面于一體。不使用時(shí)鍵鼠隱藏，開啟翻轉(zhuǎn)器后，顯示器自動(dòng)翻轉(zhuǎn)成一定角度，鍵盤也隨著升起，外形輕巧美觀大方。最新機(jī)械防夾手功能，安全可靠。升降面板上配有開關(guān)鍵，USB，升降按鍵，和耳機(jī)插口。面板大小、顏色及箱體材質(zhì)、顏色可根據(jù)用戶需求定制�？梢詥螜C(jī)遙控也可通過中控實(shí)現(xiàn)多臺(tái)集合控制。
3、臺(tái)面式
系統(tǒng)基于臺(tái)面式平臺(tái)開發(fā)，采用行業(yè)臺(tái)面式架構(gòu)，頂級(jí)硬件配置包含雙核處理器、多點(diǎn)觸摸真彩數(shù)字液晶屏。桌面移動(dòng)式觸控會(huì)議終端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethemet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。
4、平板式
平板電腦如雨后春筍般迅速普及，結(jié)合無紙化會(huì)議軟件 和兼具平板的靈活快捷性而設(shè)計(jì)的一款產(chǎn)品
會(huì)議流程規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提高，所有辦事過程和痕跡保留備查，做到有跡可循、有據(jù)可查、照章辦事，同時(shí)，與會(huì)日常辦公的大量資料保存在服務(wù)器上，忠實(shí)地記錄了每個(gè)用戶的每個(gè)操作，方便追溯。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都提供了可供考證的依據(jù)。
會(huì)議資源一體化
通過會(huì)議無紙化系統(tǒng)保證了信息共享的實(shí)時(shí)性和信息共享的迅速性。企業(yè)通過無紙化辦公平臺(tái)，在平臺(tái)上共享資料信息，員工可以第一時(shí)間看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會(huì)人員查找、交流和調(diào)用。
會(huì)議管理精細(xì)化
幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的會(huì)議工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。對(duì)于工作安排、傳達(dá)及文件流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行精細(xì)化管理，提升企業(yè)管理的計(jì)劃能力以及監(jiān)控能力。
會(huì)議決策科學(xué)化
對(duì)會(huì)議運(yùn)行全過程建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，為科學(xué)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。無紙化會(huì)議受到企業(yè)以及會(huì)議組織者所關(guān)注，從大的趨勢(shì)來講，這也正好與現(xiàn)階段相關(guān)部門所提倡的'大力推進(jìn)電子公文交換和移動(dòng)辦公，提高辦公無紙化水平'相符合。
企業(yè)在發(fā)展工程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營內(nèi)容的調(diào)整，方向政策的改變，而此時(shí)就急需進(jìn)行會(huì)議交流，幫助企業(yè)員工調(diào)整工作內(nèi)容，提高能力匹配度，而此時(shí)企業(yè)若引進(jìn)了無紙化會(huì)議系統(tǒng)，就能很好的滿足靈活性強(qiáng)的會(huì)議。無紙化會(huì)議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會(huì)議模式。
除此之外，
無紙化會(huì)議系統(tǒng)還有提升企業(yè)形象、響應(yīng)國家節(jié)能減排號(hào)召、提升會(huì)議安全性等優(yōu)勢(shì)。如果您正打算引入無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)音視頻技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、軟件數(shù)據(jù)交互、嵌入式技術(shù)等實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無紙化。企業(yè)擁有自主研發(fā)能力，能提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
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